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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Bereich Team-Assistenz / Office-Management (m/w). Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich!

Das sind Deine Aufgaben:

  • Pflege und Nachhalten von verschiedensten Dokumenten aus den einzelnen Abteilungen 
  • Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten sowie Faxdienste
  • Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und Postausgangs
  • Terminmanagement unter Verwendung von Outlook
  • Durchführung von Recherchen sowie das Einholen von Auskünften und Informationen im Internet/Intranet zur Vorbereitung von Terminen und Gesprächen
  • Besprechungsassistenz (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Raumreservierung, Catering organisieren sowie der Empfang von Besuchern)
  • Zusammenstellung von Terminmappen, meist elektronisch
  • Datenmanagement (Führen des Terminkalenders
  • Wiedervorlagen, Erstellung und Pflege der Kontaktdatenbank und der E-Mail-Verteiler)
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Buchung von In- und Auslandsflügen, Hotelreservierung, Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung)

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation
  • Gute Auffassungsgabe und sorgfältige, selbständige Arbeitsweise,
  • Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit,
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Vielfältige Sprachkenntnisse sind wünschenswert
  • Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
  • Freude am Umgang mit Menschen und positive Grundeinstellung
  • Fließende Deutschkenntnisse und ausdrucksstarke Umgangsformen sowie guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
  • Sicherer Umgang mit dem PC, gute MS Office-Kenntnisse
  • Selbstständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Was Dich erwartet:

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem jungen, dynamischen Unternehmen. Außerdem:

  • Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, klare und transparente Linien und Regeln
  • Eine steile Lernkurve durch flache Hierarchien und dem Fokus auf Eigenverantwortlichkeit
  • Ein modern ausgestatteter und gut erreichbarer Arbeitsplatz
  • Ein offenes, kollegiales und internationales Team

Durch unser stetig wachsendes Team stehen Dir für Deine berufliche Weiterentwicklung viele Möglichkeiten offen.

Deine Bewerbung:

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte bewirb Dich mit

  • Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin
  • Deiner Gehaltsvorstellung

Ansprechpartner: Christin Engel

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